Forening | Danske eSportklubber

NEL#2 Arrangør-foreninger

NEL partnere

Hvor kan jeg se mine vagter og opgaver?

Se hvilke opgaver du er tildelt på Vagtplanen.
Deltag i de obligatoriske Briefings for frivillige.
Når du har vagt uden opgaver er du standby, og hjælpe med opgaver ad hoc - på opfordring fra en frivillig på vagt.

Jeg er på madholdet, hvad er mine opgaver?

Lejrskolestil = Måltider forberedes og serveres af frivillige
Maden tilberedes i skolekøkkenet, hvor vi har tre køleskabe, markeret med indhold og opskrifter.
Vi spiser samlet indenfor en forholdsvis kort tidsramme jfr. programmet, og vi spiser samlet i kantinen, som ligger i forløngelse af gamer-områet idrætshallen) modsat scenen.

Får jeg en gamer-plads, når jeg er frivillig?

Ja, du får en plads, hvor din medbragte PC kan stå, og hvor du kan game, når du ikke har vagt.

Får jeg gratis mad, når jeg er frivillig?

Ja, du får gratis måltider på de tidspunkter du har stillet dig til rådighed, også selvom du "kun" er standby, og ikke tildelt opgaver på din vagt:
- Morgenmad: Brød og havregryn/cornflakes
- Frokost: Selvsmurt smørebrød
- Varm aftensmad: Lun skinke, varme flødekartofler, salat, sodavand.
Du skal selv købe mad på vagter, hvor du ikke har tilmeldt dig som frivillig. Enten kan du købe ind i Netto, eller købe et evt. overskydende måltid til ca. kr. 50 pr. måltid med MobilePay.

Hvordan kan jeg og min forening deltage - med rabat?

Din forening kan blive Med-arrangør-forening Bidrags-organisation.
Med-arrangør-foreninger forpligter sig, via bestyrelses-referat-beslutning, til planlægning, afvikling, evaluering, samt frivilliges deltagelse, som anvist af HLPF.
Bidrags-organisationer forpligter sig til kontaktpersons dialog om event, som anvist af HLPF, og til event-deltagelse med mindst én frivillig pr. 10 gamere
Organisationens medlemmer overnatter i eget klasseværelse - sammen med mindst én frivillig voksen fra deres egen organisation.
Kontingent-betalende medlemmer af en Med-arrangør-forening får rabat på entré.
Kontakt Mogens for at høre nærmere.

Hvor mange timer forventes jeg at være til rådighed, når jeg har meldt mig som frivillig?

Du vælger selv, ved tilmelding, hvilke tidspunkter/vagter, du er til rådighed. Vagternes starttid og varighed fremgår af tilmeldings-formularen, når du vælger "Deltagertype?" = "Frivillig - Jeg hjælper gerne med afviklingen".
Arrangements-kommiteen tildeler dig opgaver på din vagt i forhold til behov og hvor mange frivillige, der har meldt sig.

Hvor står alt det gamere og deres forældre kommer til at spørge om?

Hem står bag NEL?

28.-31. marts 2024

NEL#3 arrangører og frivillige holder løbende^*1 briefings under NEL#3:

28.3 kl. 15:00 Velkommen til opsætnings-party

29.3 kl. 09:50 Klar til åbning!

29.3 kl. 14:00 Hvordan går det?

30.3 kl. 16:00 Hvordan går det?

31.3 kl. 11:50 Plan for oprydning og nedtagning

31.3 kl. 14:00 Afsluttende evaluering (Maks. 15 min.)

*1 Tiderne ovenfor kan ændres med kort varsel: Under eventet, hold dig løbende orienteret om briefings HER.

Lørdag 30. marts 2024 kl. 15:00-15:45 - Hillerødholmsskolen/Hallen

Præsentation af NEL, aktuelle aktører, samt VIP gæster
Fremtidige LAN-events, herunder HLParty#35, NEL#4 og GameBox
Debat om og ønsker til fremtidens esports-fællesskaber og fælles LAN-events i Storkøbenhavn og Nordsjælland

VIP gæster fra:

Furesø eSport: Mogens W. Brolin

Frederikssund Esport: Søren Weimann

Espergærde Esport: Magnus Møller og Kim Waldorff Østergaard

HLParty: Mogens, Tor, Jesper